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电子单据电子单据甚至在低端领域也正成为记账户的一种可行方法。从实用帐单如电话单和用电单，到经电子零售商务的帐单，都趋向不打印，而是提供电子邮件帐单并加以说明。许多服务商如Sprint和AT&T都推出各种电子帐单的优惠措施，比如，对申明接受电子帐单的消费者提供一定的折扣。大多数会计系统让用户的电脑或传真机能够接收来自他们电脑或传真机上的电子帐单或传真帐单。务实的单位意识到无纸化办公所带来的成本节约，纷纷加紧进行无纸化办公过渡。

无纸化办公是指利用现代化的网络技术进行办公。主要传媒工具是计算机等现代化办公工具，可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事务处理。企业目前传真都是传统的传真机、纸张、油墨、电费、机器维修保养费，员工时间等都是企业的成本开支，社会在进步创新和符合潮流，实用的产品是社会的主流，使用无纸传真管理系统已经是社会的趋势。在工业0的大浪潮推动下，原有制造行业面临原材料及人工成本上涨、生产现场管理混乱、定单杂、生产效率难以提升、生产异常难以实时监控等诸多因素，根本无法满足数字化工厂的基本需求，更难以与工业0接轨。